Nếu bạn tham gia một trong các sự kiện của chúng tôi với tư cách là diễn giả, nhà tài trợ, đơn vị triển lãm hoặc người tham dự, thông tin cá nhân của bạn sẽ được sử dụng cho việc tổ chức sự kiện, để xử lý các khoản thanh toán và thu hồi nợ. Điều này bao gồm các lợi ích kinh doanh hợp pháp của chúng tôi trong việc thực hiện các hoạt động hậu cần, hành chính và phân tích, nhằm đảm bảo các sự kiện của chúng tôi diễn ra suôn sẻ và để chúng tôi có thể mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để duy trì cơ sở dữ liệu cho phép chúng tôi đánh giá năng lực của bạn với tư cách là diễn giả hoặc nhà tài trợ/nhà triển lãm, quảng bá sự kiện và khuyến khích sự tham gia nhiều hơn tại các sự kiện của chúng tôi, và để yêu cầu thông tin tham khảo trong một số trường hợp nhất định.
Khi chúng tôi được bạn đồng ý, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các đơn vị triển lãm tại sự kiện mà bạn sẽ tham dự, để họ có thể liên hệ trước với bạn và sắp xếp gặp bạn trong sự kiện.
Ngoài ra, ảnh và video được chụp tại các sự kiện của chúng tôi có thể có sự tham gia của người tham dự, diễn giả, nhà tài trợ hoặc đơn vị triển lãm. Trong trường hợp chúng tôi đã chụp ảnh và quay video tại các sự kiện của chúng tôi có sự tham dự của bạn với tư cách là người tham dự, nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm, trong phạm vi được pháp luật bảo vệ dữ liệu hiện hành cho phép, những ảnh và video đó có thể được sử dụng cho mục đích quảng cáo. Bên thứ ba cũng có thể chụp ảnh tại các sự kiện của chúng tôi, ví dụ như để lưu trữ hồ sơ về các gian hàng hoặc nhà triển lãm mà họ đã ghé thăm. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc thu thập hoặc sử dụng hình ảnh do bên thứ ba chụp.
Trong trường hợp các sự kiện và triển lãm sử dụng công nghệ quét thẻ, thông tin cá nhân của bạn sẽ được sử dụng để nhận dạng bạn tại một số điểm truy cập nhất định, chẳng hạn như để vào khu vực VIP, hội thảo, lối vào và lối ra ở các khu vực khác của sự kiện. Điều này sẽ cung cấp một số thông tin vị trí nhất định. Thẻ không thể được đọc từ xa.
Thông tin cá nhân thu được từ việc quét thẻ sẽ được sử dụng để kiểm soát truy cập, bảo mật và phân tích lưu lượng khách tham quan nhằm cải thiện trải nghiệm sự kiện cho khách tham quan và những người khác. Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu hình ảnh ẩn danh được chụp từ camera và/hoặc dữ liệu vị trí được thu thập thông qua ứng dụng điện thoại di động và thiết bị Bluetooth để phân tích lưu lượng khách tham quan và/hoặc đánh giá sự tham dự tại các hội thảo hoặc bài thuyết trình cụ thể. Dữ liệu này có thể được chia sẻ với các nhà triển lãm liên quan.
Bạn cũng có thể cho phép các đơn vị triển lãm quét thẻ của mình. Khi bạn làm như vậy, thông tin liên hệ của bạn sẽ được chia sẻ với đơn vị triển lãm liên quan và được sử dụng theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, chính sách bảo mật của đơn vị triển lãm và bất kỳ thông báo hoặc sự đồng ý nào khác mà bạn nhận được hoặc được đưa ra tại sự kiện.
Khi chúng tôi tổ chức và quản lý một triển lãm hoặc sự kiện trực tuyến, Informa (và bất kỳ nhà cung cấp nền tảng bên thứ ba nào thay mặt chúng tôi) sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn được cung cấp trong quá trình đăng ký để tổ chức và quản lý sự kiện kỹ thuật số này; đồng thời để phân tích tương tác và lưu lượng truy cập của khách tham quan nhằm cải thiện trải nghiệm sự kiện cho khách tham quan và mang đến cho bạn trải nghiệm được cá nhân hóa.
Khi bạn vào các không gian, khu vực hoặc phòng ảo như gian hàng triển lãm, thông tin cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với nhà tài trợ và đơn vị triển lãm để họ có thể tương tác với bạn theo thông báo về quyền riêng tư dành cho người tham dự mà bạn có thể đã nhận được trong quá trình đăng ký và đăng nhập.